Compete ao Secretário:

• Formar os processos;
• Organizar a pauta da reunião, ouvido o Presidente do Conselho;
• Dar aos Conselheiros conhecimento da pauta de cada reunião ordinária com antecedência mínima de 72 (setenta e duas horas);
• Providenciar a convocação, por escrito, dos membros do Conselho, para as reuniões;
• Redigir a ata de cada reunião, proceder a sua leitura e providenciar seu registro, distribuição e arquivamento;
• Providenciar os elementos de informação solicitados pelos Conselheiros;
• Informar os Conselheiros sobre a tramitação de processos colocados em diligências;
• Providenciar a divulgação das deliberações e recomendações do Conselho;
• Prover o Conselho dos meios necessários ao seu bom funcionamento;
• Manter arquivo atualizado do acervo documental e o livro de Atas das Reuniões do Conselho de Administração.